AUXILIAR DE SECRETARIA
A oportunidade de atuar como Auxiliar Administrativo Secretaria é uma chance única de contribuir para uma empresa líder no setor.
Funções
- Atender alunos, pais, responsáveis e professores, prestando informações sobre a instituição, calendário acadêmico, normas, eventos e procedimentos administrativos.
- Organizar e controlar documentos escolares, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, históricos escolares, registros de notas e demais documentos.
- Auxiliar no preenchimento, conferência e arquivamento de formulários e documentos administrativos.
- Atualizar e manter organizados os cadastros dos alunos e demais informações nos sistemas da instituição.
- Emitir documentos escolares, como boletins, declarações, atestados e relatórios administrativos.
- Acompanhar os processos de matrícula e rematrícula, mantendo contato com pais e responsáveis.
- Apoiar a comunicação interna e externa, realizando o envio de comunicados, correspondências e recados.
- Controlar o recebimento, a entrega e o arquivamento de documentos escolares e administrativos.
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões escolares, apoiando os agendamentos e a preparação dos materiais necessários.
- Controlar os materiais e insumos da secretaria, garantindo a disponibilidade dos itens necessários para as atividades diárias.
- Prestar suporte às rotinas financeiras da secretaria, auxiliando na entrega de boletos e no acompanhamento de pagamentos dos alunos.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Escolar ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino, empresas ou atendimento ao público.
- Vivência com organização de documentos, atualização de cadastros e execução de processos administrativos será considerada um diferencial.
Requisitos
Estudos
Competências
Sobre INSTITUTO PROSPER EDUCACIONAL
Com 25 anos na área da Educação, nossa história começa em São Sebastião, litoral norte do Estado de São Paulo. Não tínhamos um plano em nos tornar um grupo educacional, tudo foi acontecendo pouco a pouco e, hoje, podemos nos orgulhar em dizer que a nossa rede nasceu a partir de muito trabalho, com o objetivo de transformar vidas através da educação.
Já são 10 colégios e 3 faculdades espalhados em 3 estados do nosso Brasil: São Paulo, Minas Gerais e Rio Grande do Sul. Nossa missão é preparar crianças e jovens, para se tornarem cidadãos capacitados e aptos a viverem em um mundo que está em constante mudança.
Trabalhamos com os melhores sistemas de ensino, reconhecidos pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC), levando práticas inovadoras ao cotidiano, como o uso de espaços criativos e tecnológicos.
Acreditamos que a educação pode transformar vidas e é com esse objetivo e foco que trabalhamos diariamente.
Sejam bem-vindos a Rede Merlin, a rede de educação da família Merlin.